כוונתי›מאמרים

כוונתי לרואי חשבון: כרטסות בעברית, קודים באנגלית, בלי ג'יבריש

עדכון אחרון: 19 באוקטובר 2026 · 4 דקות קריאה

משרד הנהלת חשבונות מקליד בשתי פריסות כל היום: שמות לקוחות וספקים בעברית, קודי פריטים, מק"טים וכתובות מייל באנגלית, לעיתים באותו מסך של ה‑ERP או של תוכנת הנהלת החשבונות. פריסה אחת לא נכונה והחיפוש לא מחזיר כלום, הקוד שגוי, או שתיאור החשבונית נראה jacubh,. כוונתי מתקן את זה תוך כדי הקלדה (jacubh, הופך לחשבונית, ןמהםןבק הופך ל‑invoice) ב‑Excel, ב‑Outlook, בדפדפן ובמערכות הנהלת החשבונות לשולחן העבודה, והכול מעובד על המחשב.

הכאב האמיתי

הנהלת חשבונות היא הקלדה חוזרת בנפח גבוה, והמעבר בין פריסות הוא מה ששובר את הקצב. עוברים משם לקוח בעברית לקוד פריט באנגלית, לוחצים Enter, ושדה הקוד מלא באותיות עבריות. בחיפוש זה "לא נמצא" וניסיון שני; בשדה טקסט חופשי זה תיאור שאף אחד לא יצליח לקרוא אחר כך. ספרות זהות בשתי הפריסות, אז סכומים ומספרי חשבוניות בסדר, אבל האותיות סביבם לא, ותו שגוי בקוד יכול להסתתר שבועות.

איפה אתםמה רציתםמה יצא
כרטסת, תיאורחשבוניתjacubh,
חיפוש לקוחיתרת חובהh,r, jucv
מייל ללקוחשלום רבakuo rc
שדה קוד פריטinvoiceןמהםןבק
נוסחה ב‑Excelvlookupהךםםלופ

מה כוונתי עושה עם זה

1. מתקן את המילה כשמסיימים אותה

כשמילה היא בבירור הקלדה בפריסה הלא נכונה, כוונתי מוחק אותה, מקליד אותה מחדש בשפה שהתכוונתם אליה ומחליף את המקלדת, ושאר השורה יוצאת נכון. מילים אמיתיות, כולל קודים וקיצורים באנגלית שהם מילים אמיתיות באחת השפות, נשארות כמו שהן.

2. כל תוכנה שמקלידים בה

Priority, SAP, מערכות שולחן עבודה בסגנון חשבשבת, הנהלת חשבונות מבוססת דפדפן, Excel, Outlook: הוא מאזין ברמת המקלדת ולא בתוך כל תוכנה, אז אין צורך באינטגרציה. שדה שחייב להישאר באנגלית, או תוכנה שלא רוצים שייגעו בה, אפשר לקבוע ב‑Per-app rules בתפריט המגש.

3. מהיר לבטל, שקט כשלא מסכימים

Ctrl+Z מיד אחרי תיקון מחזיר את מה שהקלדתם, והתיקון האוטומטי שותק עד המשפט הבא. ביטול של אותה מילה פעמיים מגן עליה. מסמנים כל דבר שנראה לא נכון והופכים אותו עם Pause או Ctrl כפול; התיקון הידני חינם וללא הגבלה.

4. נתוני הלקוחות נשארים על המחשב

הזיהוי רץ מקומית. שמות לקוחות, סכומים ופרטי חשבוניות שמקלידים לא נשלחים אלינו ולא לשום מקום אחר. האפליקציה מבצעת רק בדיקת עדכון ובדיקת רישיון.

למנהלת המשרד או לספק ה‑IT

מה הוא לא עושה

הוא לא מתחבר לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, לא קורא קבצים ולא בודק מספרים. הוא מתקן הקלדה עברית ↔ אנגלית בלבד, אף פעם לא איות, והוא לא ייגע במילה אמיתית. בשולחן עבודה מרוחק או וירטואלי צריך להתקין אותו בצד שבו מקלידים.

שאלות נפוצות

זה עובד בתוך תוכנת הנהלת החשבונות או ה‑ERP שלנו?
הוא עובד ברמת המקלדת, אז הוא עובד בתוכנות שולחן עבודה ובדפדפנים בכלל, בלי שום אינטגרציה. אם שדה או תוכנה מסוימים אסור שייגעו בהם, קובעים להם מצב קבוע, או כיבוי, ב‑per-app rules. בשולחן עבודה מרוחק צריך להתקין אותו איפה שמקלידים.
הוא יכול לשנות קוד מוצר או קיצור?
הוא ממיר רק מילה שהיא בבירור הקלדה בפריסה הלא נכונה ומשאיר מילים אמיתיות. אם הוא שינה משהו שלא היה צריך, Ctrl+Z מחזיר בלחיצה אחת, ואחרי שני ביטולים של אותה מילה היא מוגנת לתמיד.
נתוני הלקוחות בטוחים?
הזיהוי רץ על המחשב ומה שמקלידים לא נשלח אלינו ולא לשום שרת. קריאות הרשת היחידות הן בדיקת העדכון ובדיקת הרישיון. עמוד האבטחה מפרט מה אפשר לאמת לבד.
כמה זה עולה למשרד?
Business עולה מ‑25 ₪ למחשב לחודש, בחיוב שנתי, זול יותר בכמות, עם מפתח אחד לכל המחשבים ופיילוט חינם ל‑30 יום לארגונים. אדם פרטי יכול להשתמש חינם כל יום (15 תיקונים אוטומטיים ביום אחרי ניסיון של 7 ימים) או לשלם 149 ₪ חד‑פעמי על Pro.

עוד מאמרים

← כל המאמרים